Checklist antes de contratar un transportista de residuos

1Identificar razón social

Registrar la identidad legal del proveedor que ofrece el servicio.

EvidenciaRUT, razón social, cotización o contrato.

2Identificar transportista efectivo

Confirmar quién ejecutará efectivamente el transporte, especialmente si existe intermediación comercial.

EvidenciaDatos del transportista, orden de servicio o contrato.

3Comparar proveedor y ejecutor

Verificar si quien factura/intermedia coincide o no con quien realizará el transporte y dejarlo documentado.

EvidenciaContrato, cotización y datos del ejecutor.

4Identificar tipo de residuo

Definir el residuo que se retirará antes de evaluar al proveedor.

EvidenciaFicha del residuo, fotografías y antecedentes técnicos.

5Determinar exigencia aplicable

Revisar si el tipo de residuo y la operación requieren autorización sanitaria, registro como gestor u otra verificación.

EvidenciaPauta de clasificación y revisión normativa interna.

6Solicitar autorización o registro

Pedir al proveedor el antecedente que corresponda al tipo de operación.

EvidenciaResolución sanitaria, registro u otro respaldo.

7Verificar vigencia

Cuando exista autorización sanitaria, confirmar que se encuentre vigente al momento de la revisión.

EvidenciaResolución y fecha de vigencia.

8Revisar alcance

Confirmar que el alcance de la autorización/registro sea coherente con el residuo y actividad solicitada.

EvidenciaResolución/registro y descripción de la operación.

9No aceptar documento sin revisar alcance

No dar por suficiente la sola existencia de una resolución.

EvidenciaRegistro de revisión de alcance.

10Identificar vehículo

Registrar vehículo previsto para el retiro.

EvidenciaPatente, ficha del vehículo o confirmación del proveedor.

11Revisar compatibilidad con el residuo

Confirmar que el tipo de vehículo sea compatible con el residuo, su estado físico y forma de carga.

EvidenciaFicha del vehículo y descripción del residuo.

12Revisar compatibilidad de contenedores

Confirmar que los contenedores o embalajes sean adecuados para el residuo y su condición.

EvidenciaFotografías, ficha de contenedores o descripción.

13Identificar destino antes del retiro

Definir instalación de recepción, valorización o eliminación antes de contratar/coordinar.

EvidenciaNombre, dirección y datos del destinatario.

14Confirmar que puede recibir el residuo

Verificar que el destino pueda recibir el tipo de residuo en la operación acordada.

EvidenciaAntecedentes del destino y alcance aplicable.

15Evitar coordinar sin destino confirmado

No cerrar la contratación mientras el destino final no esté definido.

EvidenciaCorreo o confirmación del destinatario.

16Definir condiciones de carga

Acordar cómo se realizará la carga y qué apoyo se requiere.

EvidenciaProcedimiento, correo o cotización.

17Revisar acceso

Confirmar condiciones de acceso para el vehículo y la maniobra.

EvidenciaFotografías, croquis o descripción del punto de carga.

18Confirmar horarios

Acordar ventanas horarias y restricciones del sitio.

EvidenciaCorreo, agenda u orden de servicio.

19Confirmar estado y cantidad

Asegurar que el proveedor conozca cantidad, estado físico y condiciones relevantes del residuo.

EvidenciaFicha del retiro.

20Definir documento de retiro

Acordar qué documento respaldará la salida del residuo.

EvidenciaOrden/acta/documento aplicable.

21Definir respaldo posterior

Acordar qué certificado, declaración o evidencia de recepción será entregado después del retiro.

EvidenciaCompromiso en cotización/contrato o correo.

22Definir conservación de evidencia

Establecer dónde se archivarán los respaldos del servicio.

EvidenciaCarpeta digital, sistema interno o expediente.

23Registrar la verificación interna

Completar una pauta interna antes de aprobar al transportista.

EvidenciaChecklist completado.

24No confundir intermediario con transportista

Confirmar siempre el ejecutor real del traslado.

EvidenciaContrato y datos del vehículo/transportista.

25No omitir evidencias de recepción

Acordar los respaldos de cierre antes de ejecutar el retiro.

EvidenciaCláusula, correo o pauta de servicio.